芬蘭可可豆 Coco Talk in Finland

我大寶沒有紀錄，二寶來記錄一下，雖然不曉得會不會有第三胎，但還是把過程寫下來，給自己做個紀念。

如果可以幫到其他有需要的人也不錯 :D

雖然有浪費了一些錢，但總算把所有事情都順利辦完。


⚠️注意⚠️

1. 我們已經先幫小孩辦理芬蘭護照了。

2. 我是台灣人，我的配偶是芬蘭人。




首先一定要先去駐芬蘭台北代表處爬文，看看需要準備什麼。




2024.10.08

我老公上網申請我們的結婚證書+小孩出生證明 (都是英文版、都是正本)

(以前那個單位叫做Maistraatti，現在叫做Digi- ja väestötietoviraston(簡稱DVV) )

因為我們住得比較遠，所以選擇寄件的方式。並於2024.10.17收到兩份證明。

一份各20歐



(這些文件可以臨櫃申請，可以先上網預約時間，也可以直接到現場等候)

收到文件後可以寄件去芬蘭外交部驗證，但我想親自跑一趟，所以就之後親自前往。


2024.11.06

我自己在家幫小孩拍大頭照，拍完再去相館印出來，一張4x6的裡面有八小張。

照片5.50歐


照片拍攝不難，網路很多教學，我用了幾個APP完成這個。


2024.11.15

線上繳費並印出繳費證明，證明需一併交給駐芬蘭台北代表處。

1. 申請護照 43歐

2. 出生證明驗證費 14歐

3. 結婚證書驗證費 14歐






2024.11.18

我帶著填好的文件和三張繳費證明去赫爾辛基辦理。

文件如下：

1. 護照申請書

2. 子女姓氏約定書

3. 臨人字入國許可申請書

4. 文件驗證申請表




先去芬蘭外交部驗證我們的結婚證書+小孩出生證明。

我們沒有預約，直接前往。很幸運地完全沒有人，我們很快就辦完了，大概五分鐘左右。

一份30歐








再去駐芬蘭台北代表處

除了上述的四份文件，當然還帶了小孩的大頭照、我的台灣護照+老公和小孩的芬蘭護照。

我沒有影印任何東西，全部都是正本。

不過到了代表處後，辦事人員說我需要自己影印一些文件，我提到網站上沒有說明任何需要自己影印的文件。

但這個我待會來解釋，希望大家不要跟我犯一樣的錯誤。

總之沒有被退件，感謝駐芬蘭台北代表處收下來，之後就等通知拿護照就好。

護照可以選擇郵寄或是親自領取。

這樣就算結束了，不算很困難 😁

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我自己有兩個小失誤，一是沒有帶影本，二是多申請了結婚證書。

在這裡兩個都分開解釋一下。

影本這回事

第四點提到：



我的解讀是...「正本」

所以我才帶了我和我老公的護照，因為他沒有提到要「影本」。


還有第八點提到：


 

芬蘭護照或document decirculation「影本」

所以我帶了孩子的芬蘭護照，因為這點也沒有提到要影印啊！

就因為這樣，我才沒有帶任何的影本。




不過我朋友告訴我她有準備影本，因為護照申請書的背後確實有提到需要附影本 (藍色圈圈)



但是再看看注意事項(紅色圈圈)

「申請人必填11和12」


加上護照申請書的第一面提到「紅框內由發照機關填寫」(綠色圈圈)



也就是說，紅字的部分是駐芬蘭台北辦事處或台灣方需要負責的，至少不是申請人需要填寫。

我的理解是如此。

就因為不是我需要負責，所以我才沒有準備任何影本。

如果台灣方需要文件，那就是芬蘭代收方要提供，或者是倒過來。

總之，不是我們申請者需要提供的呀！

我的解讀是這樣啦...

但駐芬蘭台北辦事處人員告訴我，是自己需要負責印出來，一併交給他們的。

所以這點可能要注意一下。



結婚證書這回事

駐芬蘭台北辦事處人員告訴我，我第一胎申請護照時，已經有提供過芬蘭外交部驗證過的結婚證書，所以其實我只要拿那時候的正本影印後再繳交影本就好了。

也就是說，我多花了20歐申請結婚證書，可能又多花了30歐去芬蘭外交部驗證，再多花了14歐去駐芬蘭台北辦事處驗證這樣。

但，網站裡面也沒有提到這回事，我以為只要是新生兒，無論第一胎或第二胎，都是一樣的辦理方式。


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最後放上幾點我朋友的補充：

1. 申請護照需要的結婚證明或出生證明，其驗證單位是芬蘭外交部，不是DVV喔！

(芬蘭外交部驗證一份30歐，DVV驗證一份36歐)

2. 護照申請書不可以有修改的痕跡，如果寫錯了請印一張新的重新填寫。

3. 如果有在台灣登記結婚，可以提供戶籍謄本或戶口名簿，就可以省下不少錢。

(戶籍謄本或戶口名簿可以請台灣家人申請後拍照傳過來，自己再印下來)

(提供上述文件就不需要花20歐申請結婚證書、也不用花30歐去芬蘭外交部驗證，駐芬蘭台北辦事處的14歐驗證費也不需要了)

4. 要給駐芬蘭台北辦事處的護照影本分別是：國人2份+配偶1份+小孩1份。

5. 如果想要顯示出中文姓名、姓名英文拼音、芬蘭姓名，則需再提供「中華民國護照加簽或修正申請書」

(我自己只給孩子們放上中文姓名和芬蘭姓名，所以沒有多給這一份。)


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我自己想起來，兩年前申請大寶護照時有發生過一個問題。

因為我兩個孩子是從父姓(其實也是跟我媽一樣的姓氏)，所以需要文件證明我老公的中文名字，因此我和駐芬蘭台北辦事處之後有書信往來。

當初他們要我提供我老公的「中文姓名聲明書」，但我表示那個老早就在當初台灣登記時交給戶政事務所的人。

所以後來我提供的是我的身分證正反面，那裡就有我老公的中文名字註記在配偶欄上。

至於駐芬蘭台北辦事處後來有沒有和台灣政府機構調出我老公的「中文姓名聲明書」，我就不知道了。


2024.11.26 更新：

今年也發生一樣的問題，但我只需要上網找到中文姓名聲明書，請我老公填寫完以後再掃描傳給台北駐芬辦事處即可。

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大概就是這樣。

雖然有多花了一些冤枉錢，但文件都齊了，接下來就是回台看看怎麼入戶籍。

老天保佑。

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2024.12.20 更新：

台北駐芬辦事處通知我可以過去領護照囉！從繳交文件到通知領取差不多一個月的時間 :D











快到IG來看看我的日常 :D